Sous la responsabilité directe de la Responsable RH de la Direction Régionale du Pôle Ehpad IDF, le/la gestionnaire de paie a la charge du bon déroulement du processus de paie. Il/Elle en garantit la fiabilité et la ponctualité.
En matière de gestion de la paie, il/elle assure notamment les missions suivantes :
- Recueillir les éléments variables, les saisir dans le logiciel de paie et en contrôler la cohérence
- Créer ou dupliquer les contrats sur le logiciel de paie
- Assurer la déclaration des arrêts de travail pour le personnel de son périmètre
- Contrôler la bonne saisie et déclaration des arrêts de travail du personnel des établissements et assurer le suivi des paiements (IJSS, prévoyance, etc.) en lien avec les établissements et le service comptable.
- Assurer l'interface avec les différents organismes (URSSAF, France Travail, Prévoyance, Retraite, Complémentaire santé, CPAM, etc.)
- Procéder aux calculs et régularisations nécessaires en fonction des éléments transmis par les établissements
- Organiser le traitement des Saisies sur salaire (ATD, pensions.) et le paiement aux créanciers
- Etablir les déclarations sociales auprès des organismes dans le respect des échéances et procéder à leur paiement
- Générer les virements des salaires et s'assurer de la bonne validation du paiement en banque par les directeurs
- Veiller à l'application de la règlementation et la convention collective en vigueur.
- Veiller à la bonne application des procédures de paie et proposer à la RRH d'éventuelles évolutions.
- Être l'interlocuteur privilégié des établissements pour toutes les questions liées à l'administration du personnel et de la paie
- Apporter des explications aux différents interlocuteurs concernant les différents traitements effectués en paie.
- En matière de gestion des temps, assurer un contrôle des règles légales et conventionnelles concernant la gestion des temps et alerter la RRH si nécessaire
Experience: Débutant accepté
Compétences: Déclaration Sociale Nominative,Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Méthodes de calcul des indemnités,Procédures de fin de contrat,Règles de confidentialité des données des employés,Techniques de suivi des absences,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Établir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Rendre compte de son activité,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Déclaration Sociale Nominative,Gestion de la paie,Gestionnaire de paie,Logiciel de paie,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Méthodes de calcul des indemnités,Procédures de fin de contrat,Règles de confidentialité des données des employés,Techniques de suivi des absences,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Établir un bulletin de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Rendre compte de son activité,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.