Chargé de missions offre sportive et animation (H/F)
Postée il y a 24 jours
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Votre contexte
La Direction des sports, de la vie associative et des animations a pour objectif de favoriser l’accès aux activités culturelles et sportives aux habitants. Dans ce sens, les établissements doivent pouvoir favoriser cet accès en proposant des actions spécifiques et innovantes dans les domaines sportifs et culturels. Elle a en outre, la gestion du patrimoine bâti : piscines, gymnases, terrains de plein air, espaces multisports.
Votre emploi
Emploi
Chargé de mission
Intitulé du poste
Chargé de mission offre sportive et animation
Contrat
Fonctionnaire ou contractuel sur emploi permanent
Cadre d’emplois des éducateurs des activités physiques et sportives (B)
Description de vos missions
Sous la responsabilité du directeur des sports, de la vie associative et de l’animation, vous serez chargé(e) de :
- Définir les besoins et ressources nécessaires
- Définir le projet pédagogique
- Identifier et définir les créneaux propices au bon développement du projet
- Mettre en place l’organisation : inscription, tarification et gestion des plannings
- Définir le concept et en réaliser une présentation d’aide à la décision
- Réaliser la prise de référence partenaires (services municipaux, associations et commerciaux)
- Définir les coûts financiers et humains
- Définir le plan d’action et un rétro planning
- Coordonner les moyens humains, matériel et technique
- Elaborer des tableaux de bord et indicateurs de suivi
- Assurer la gestion administrative des dossiers et des procédures liées aux évènements et activités proposées (assurer une veille juridique en termes de normes et de réglementations pour les projets)
- Rédiger le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) et analyser des offres sur les nouveaux projets
- Assurer la maintenance et le développement fonctionnel des logiciels métiers en lien avec la Direction des Systèmes d’Informations et l’éditeur : réalisation des mises à jour fonctionnelles, actualisation des rubriques, report de saisons sans rupture d’activité, gestion et mise à jour des droits d’accès utilisateurs, évolutions règlementaires, etc.
- Piloter la dématérialisation des procédures
- Tenir à jour la documentation d’exploitation et de configuration
- Prospecter et être force de proposition sur de nouveaux outils pour améliorer le service
- Mettre à jour les projets pédagogiques de la direction
- Participer à l’élaboration de bilans et rapports d’activité
Titulaire d’un bac+5 en STAPS ou événementiel, vous possédez des connaissances sur les politiques publiques dans le domaine sportif et sur le fonctionnement des collectivités territoriales.
Expérimenté(e) en conduite de projets, vous savez analyser les besoins, définir les objectifs et évaluer les risques d’un projet, organiser, planifier et prioriser votre activité, coordonner les différents acteurs et travailler en transversalité.
Doté(e) de qualités relationnelles et de leadership, vous savez travailler en équipe, donner du sens à vos actions en les expliquant, être à l’écoute de vos divers interlocuteurs et fédérer. Vous êtes capable de produire des données statistiques, d’élaborer et suivre un budget.
A l’'aise avec les outils informatiques, vous avez déjà travaillé sur des logiciels métiers et êtes capable de réaliser leur paramétrage et de les faire évoluer d’un point de vue fonctionnel.
Permis B obligatoire.
Entité de rattachement
Berceau de l’aéronautique militaire et mondiale, Vélizy-Villacoublay est une commune située dans le département des Yvelines dont la population est de 23 000 habitants.
Elle se caractérise par une concentration exceptionnelle d'entreprises de haute technologie. Equilibrant sièges de grands groupes nationaux et internationaux et commerces de proximité, Vélizy-Villacoublay accueille chaque jour 43000 salariés du secteur privé et 570 agents territoriaux permanents.
La ville s’attache à
Elle dispose d’un budget d’environ 98 millions d’euros pour mener à bien toutes ces actions.
La Direction des Ressources Humaines accompagne les 570 collaborateurs de la collectivité dans leur parcours professionnel en développant leurs compétences, en favorisant leur évolution professionnelle et leur mobilité, tout en préservant leur qualité de vie au travail, leur équilibre entre vie professionnelle et vie privée et leur maintien dans l’emploi. Elle met en œuvre une politique salariale attractive, récompensant l’engagement professionnel.
Conditions d’exercice
