AGENT ETAT CIVIL

La Ville de Saint-Cyr-l’École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l’avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l’Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l’École est située entre deux pôles d’attraction : Versailles, ville d’histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire. 

Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle a obtenu la certification QUALIVILLES

La collectivité recrute un agent d’état-civil (H/F)

Cadre d’emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs

(par voie statutaire ou contractuelle)

Rattaché(e) à la Direction du service Etat-Civil, vous aurez en charge les missions suivantes :

Missions principales :

État-Civil
- Gestion des dossiers mariages, PACS
- Livrets de famille : réception, gestion et suivi des demandes
- Etablissement et délivrance des actes d'état-civil
- Gestion des demandes de changement de nom et prénom
- Rectification administrative des actes d'état-civil
- Traitement des mentions marginales
- Accueil physique et téléphonique
- Mise à jour des éléments état-civil pour le journal municipal
- Traitement du courrier

- COMEDEC

- Traitement des demandes de titres d'identité, remise de titres

Funéraire
- Rédaction des actes de décès
- Achats et renouvellements de concessions et établissement des titres de concessions
- Délivrance des permis d'inhumer, d’exhumer et autorisations de travaux


Affaires Générales
- Certificats de vie
- Certificat de changement de résidence
- Traitement du courrier
- Réception des demandes d'attestations d'accueil
- Recensement militaire
- Légalisations de signature et copies certifiées conformes

Élections
- Traitement des demandes d'inscriptions
- Préparation des élections avec la responsable du service

Missions secondaires :
- Polyvalence à l'accueil en cas de besoin
- Archivage

Le profil souhaité :

• Expérience dans le domaine de l’état-civil
• Connaissance de la législation en vigueur
• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers (Arpège, Mélodie, Adagio, Maestro, et Requiem
• Connaissance des logiciels FAST, MAARCH

• Esprit d’initiative et d’organisation
• Polyvalence
• Capacité à travailler des manière autonome tout en restant en lien avec le reste de l’équipe
• Sens des responsabilités
• Qualité d’accueil et aptitude relationnelle avec les administrés
• Permis B
• Ponctualité, assiduité et discrétion

Contraintes et spécificités du poste

Disponibilités par roulement les 1er et 3ème samedis de chaque mois sauf pendant période scolaire

Votre rémunération :

Rémunération statutaire + régime indemnitaire mensuel + prime annuelle

Les avantages pour nous rejoindre :

• Adhésion à Plurelya (comité des œuvres sociales et culturelles) qui vous permet de profiter d’un large éventail de prestations entre les aides pour votre quotidien et les réductions pour vos sorties ;
• Proposition d’adhésion à une mutuelle et à une prévoyance avec une participation employeur ;
• Un temps de travail à 39h hebdomadaire, qui vous donne droit à 25 jours de congés et 23 RTT annuels ;
• Rejoindre une équipe dynamique, passionnée et engagée !

Candidature à adresser à Madame le Maire, Square de l’Hôtel de Ville, BP 106 – 78211 SAINT-CYR-L’ÉCOLE Cedex ou par mail via le site de la Ville rubrique « Nous écrire »