ASSISTANT(E) EXPLOITATION & CHARGE D’AFFAIRES (H/F)

Les missions du poste

DÉTAIL DE LA MISSION

Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation et en collaboration avec les Responsables de Groupe/Chargés d’Affaires, vous serez en charge de la gestion des flux de ventes et d’achats liés à l’exploitation.

Vos principales missions seront :
✅ Gestion des devis et commandes :

• Rédaction des devis selon les instructions des Responsables et envoi aux clients si nécessaire
• Réception et enregistrement des Ordres de Service (OS) pour démarrer les travaux
• Passation des commandes d’achat liées aux devis validés

✅ Suivi des travaux et facturation :

• Suivi de l’avancement des travaux en lien avec les Responsables pour garantir le respect des délais
• Mise en facturation des travaux réalisés
• Assistance aux équipes dans la réalisation de ces missions

✅ Support aux équipes et relation clientèle :

• Participation à la relation clients dans le cadre des travaux et prestations contractuelles
• Saisie informatique des PV d’intervention transmis par les techniciens ou leurs responsables
• Gestion des commandes d’achat diverses
• Assistance aux services Méthodes & Exploitation pour la planification des interventions
• Contribution à la documentation technique (clients, interventions, fournisseurs, services généraux)
• Support administratif aux services généraux si besoin

Le profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

🎓 Formation : Bac+2 minimum en Assistance de Gestion/Direction ou équivalent
📂 Expérience : Une expérience significative sur un poste similaire ou une bonne maîtrise de la gestion de maintenance et travaux
💻 Compétences techniques :

• Maîtrise avancée des logiciels ERP (SAP ou équivalent) indispensable
• Bonne aisance avec les outils informatiques
• Connaissance en maintenance du bâtiment appréciée
  🤝 Qualités personnelles :
• Excellentes compétences relationnelles et communicationnelles
• Capacité à être l’interface entre les différents services et prestataires
• Autonomie, esprit d’équipe et sens de l’amélioration continue

📩 Poste à pourvoir immédiatement en intérim, avec possibilité d’évolution.
Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant ! 🚀

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