Au sein de la Direction Transverse Formations et Vie Universitaire (DTFVU), vous travaillerez au sein d'une cellule en charge des conventions formations. La direction transverse regroupe l'ensemble des services liés à la vie de l'étudiant, de l'entrée en scolarité à l'insertion professionnelle jusqu'à la formation continue, en passant par la vie sportive, culturelle, le logement et l'accompagnement d'un handicap éventuel, ainsi que tous les enjeux liés à son parcours universitaire. L'objectif de la DTFVU est de coordonner les directions et services autour de la formation et de la vie universitaire, pour un projet unique mettant l'étudiant au centre de nos actions.
En tant qu'assistant(e) administratif et financier au sein de la cellule en charge des conventions de formation, vous serez responsable de plusieurs missions. Vous apporterez un soutien à l'analyse financière et administrative des projets de conventions de formation. Cela inclut l'accompagnement administratif et technique des porteurs de projets, le respect des procédures de l'établissement et la participation à la réflexion intra-service sur les conventions de formation. Vous assurerez également le suivi et la mise à jour des tableaux de bord en lien avec les directions supports, notamment la Direction Administrative et Financière (DAF). Cela comprend la préparation des indicateurs d'activité, la participation à la réalisation du bilan d'activité du service, le suivi des dossiers et des échéances, et l'organisation des réunions de la cellule. Vous serez garant de la transmission des conventions finalisées aux porteurs de projets et de l'archivage des conventions une fois signées.
Enfin, vous participerez à la démarche qualité et à la simplification des processus en contribuant à l'écriture et à l'amélioration des procédures métiers.
Nous recherchons un profil avec une grande rigueur organisationnelle, une connaissance générale de l'organisation administrative et financière d'une institution, des qualités rédactionnelles et la maîtrise des outils informatiques. Vous devez faire preuve de méthode dans la gestion des dossiers, avoir une capacité à organiser et prioriser les tâches, d'excellentes aptitudes relationnelles, un esprit d'équipe et une capacité à prendre des initiatives. Un sens du service public et le respect des obligations du fonctionnaire, notamment celui de discrétion, sont essentiels.
Si vous êtes motivé(e) par cette opportunité et possédez les compétences requises, nous vous invitons à postuler. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dédiée à l'amélioration de la vie universitaire.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Techniques de prise de notes,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Techniques de prise de notes,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.