Nous recherchons pour le compte de notre client un juriste Corporate H/F en contrat d'intérim de 6 mois reconductibles.
Missions confiées :
Rattaché(e) à la Responsable Juridique Corporate du Groupe, vous travaillerez sur les sujets Corporate en collaboration notamment avec les juristes responsables de pôle. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Corporate housekeeping :
Préparation, dépôt et suivi des formalités légales en collaboration avec nos formalistes,
Classement et archivage de la documentation juridique des sociétés du Groupe,
Aide à la tenue des registres légaux des sociétés françaises du Groupe,
Surveillance des évolutions au sein du Groupe et mise à jour de l'organigramme du Groupe et de l'outil de suivi des filiales,
Collecte et transmission de documents juridiques dans le cadre, notamment, des KYC,
Aide à la préparation des assemblées générales et conseils d'administration
Support à la mise en place et l'amélioration des process
Délégations de pouvoirs :
Aide à la rédaction des pouvoirs et suivi de leur signature et de leur archivage
Mise à jour de la base de données interne pour toutes les entités du Groupe
Soutiens administratifs et processus :
Prise en charge, en autonomie, des demandes relatives aux sujets Corporate
Assistance à l'obtention de signatures sur les documents de gouvernement d'entreprise de toutes les entités du Groupe
Préparation des parapheurs et memos de signature de la documentation Corporate ; suivi du processus de signatures
Gestion des factures des cabinets d'avocats et autres prestataires (tableau de suivi des frais juridiques, suivi des process fournisseurs et paiement etc)
Courriers express
Accompagnement lors de l'arrivée de nouveaux membres de l'équipe juridique : demande d'ordinateur portable, gestion des badges pour les membres de l'équipe externe
Plus globalement, assister l'équipe Corporate Affairs sur les aspects Corporate des demandes en France et à l'étranger.