Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client Un Assistant d'équipe (F/H).
Rattaché au Directeur du site, vous avez en charge l'assistanat de plusieurs équipes.
A ce titre, vous assurez :
- La gestion des agendas,
- La planification des réunions et la réservation des salles de réunion,
- L'organisation et le suivi de réunions (Teambrief, commission CSSCT, commission Restaurant),
- En relation avec le service HSE : la gestion des plans de prévention, des formations Sécurité et des documents d'habilitation.
- L'organisation des déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,
- Le traitement des notes de frais des collaborateurs et du Directeur d'établissement,
- La gestion des achats et suivi des factures pour les services concernés,
- L'organisation de visites et de séminaires,
- La gestion de tableau de bords et le suivi éventuel d'indicateurs.
- Vous assurez ponctuellement la suppléance d'assistantes d'autres départements de manière à assurer une continuité de service, notamment en cas d'absence.
Ce poste, basé à VELIZY VILLACOUBLAY est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois avec possibilité de renouvellement.
La rémunération brute annuelle est comprise entre 32 K€ et 40 K€ selon votre expérience.
De formation Bac +2/3 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel et Power Point) ainsi que SAP (Concur)
Vous avez la capacité d'encadrer et d'organiser la répartition des activités
Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets à la fois
Vous savez communiquer tout en faisant preuve de discrétion concernant les sujets à caractère
confidentiel
De formation Bac +2/3 en assistanat ou équivalent, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel et Power Point) ainsi que SAP (Concur)
Vous avez la capacité d'encadrer et d'organiser la répartition des activités
Vous savez prioriser vos activités et gérer plusieurs sujets à la fois
Vous savez communiquer tout en faisant preuve de discrétion concernant les sujets à caractère
confidentiel