Au sein d'un établissement d'enseignement vous êtes chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des usagers.
A ce titre, vous gérez et surveillez les accès aux bâtiments et veillez à l'application des consignes de sécurité.
Vous informez et orientez les visiteurs.
Vous réceptionnez les documents administratifs et transmettez les messages.
Vous assurez l'ouverture et la fermeture de l'établissement.
Vous participer également à l'exploitation du site (déménagement, aménagement de salles, aide aux travaux de maintenance).
ACTIVITES PRINCIPALES
Assurer l'accueil physique et l'orientation des visiteurs.
Gérer le système téléphonique.
Tenir la main courante.
Réceptionner les documents administratifs.
Gérer et surveiller les accès aux bâtiments et équipements.
Réaliser l'ouverture et obligatoirement la fermeture des bâtiments et contribuer ainsi à l'application des consignes de sécurité.
Assurer le relais d'information avec les autres services du Département.
Participer à l'exploitation du site.
Nb d'années d'expérience min. requis :
Débutant.
Formation (diplômes, certifications, agréments)
Niveau CAP/BEP.
SIAAP 1 souhaité.
Accueil.
Sécurité Incendie, sureté.
Gestes et postures.
SST (Sauveteur Sécurité au Travail).
Bases de Word et Excel.
Savoir-faire :
Connaissance souhaitable de l'organisation et du fonctionnement des EPLE.
Savoir utiliser les matériels de communication.
Maîtriser l'expression orale et écrite courante.
Savoir-être :
Etre diplomate.
Etre discret.
Etre autonome.
Etre disponible.
Etre rigoureux.
Informations complémentaires :
Horaires :
LMJV : 07h30- 13h30 / 14h45 18h15
Mercredi : 08h00 - 13h00
Nb d'années d'expérience min. requis :
Débutant.
Formation (diplômes, certifications, agréments)
Niveau CAP/BEP.
SIAAP 1 souhaité.
Accueil.
Sécurité Incendie, sureté.
Gestes et postures.
SST (Sauveteur Sécurité au Travail).
Bases de Word et Excel.
Savoir-faire :
Connaissance souhaitable de l'organisation et du fonctionnement des EPLE.
Savoir utiliser les matériels de communication.
Maîtriser l'expression orale et écrite courante.
Savoir-être :
Etre diplomate.
Etre discret.
Etre autonome.
Etre disponible.
Etre rigoureux.
Informations complémentaires :
Horaires :
LMJV : 07h30- 13h30 / 14h45 18h15
Mercredi : 08h00 - 13h00