Responsable de la Gestion Documentaire - Génie Civil - CDI H/F

Eiffage Génie Civil
Postée il y a 16 jours

Les missions du poste

À propos de nous

Eiffage Génie Civil est présent dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international.
Vos missions

Vos Missions

Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.

A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets. La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et pugnacité. Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres

VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT

Eiffage, au travers de sa filiale Eiffage Génie Civil, et EDF ont signé le marché de travaux pour la réalisation du génie civil principal de la première paire de tranches nucléaires de type EPR2 sur le site de Penly. Le montant du marché est supérieur à 4 milliards d'Euros.
Ce marché, pour lequel la consultation a été lancée en 2019, comprend la réalisation de deux unités de production incluant 69 ouvrages.
Les travaux de génie civil porteront notamment sur la réalisation de l'enceinte de chaque réacteur -dôme de 70 mètres de haut et 50 mètres de diamètre- et de salles de machines. Il comprennent également la réalisation en conception-réalisation tous corps d'état d'un bâtiment d'exploitation sur six niveaux de 15 000 m2 de surface de plancher. Ces travaux nécessiteront la mise en synergie de plusieurs savoir-faire du Groupe.

VOS PRINCIPALES MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur Contrôle Projet et Conformité vous serez en charge :

Phase de conception et réalisation :
- Rédiger les procédures relatives à la GED Technique et à la codification des documents et règles d'échanges ;
- Assurer le rôle d'administrateur de la GED ;
- Assurer la traçabilité et archivage des documents contractuels ;
- Assurer la mise en place du Workflow interne et externe et son bon déroulement (émission, vérification, et approbation) ;
- Assurer le bon déroulement de la charte documentaire ;
- Etre l'interlocuteur de tous les services (BE, Méthodes, Achat, Construction) concernant l'application GED ;
- Etre l'interlocuteur des clients concernant la GED Organise et mettre à jour l'arborescence de la GED au fur et à mesure de l'avancement du projet ;
- Assurer la tenue du planning d'émission, revue et approbation des documents en interne comme en externe ;
- Veiller à la bonne mise en place des référents par unité et au bon respect de l'utilisation de la GED Identifie tout nouvel intervenant du projet, afin de lui créer un compte utilisateur ;
- Désactiver les accès aux utilisateurs ayant quitté le projet Met en place le mode d'accès défini de chaque intervenant pour chaque sujet ;
- Organiser les formations du personnel Eiffage Métal et des référents de chaque entité ainsi que les sous-traitants ;
- Assister les utilisateurs qui rencontrent un problème quelconque ;
- Informer le référent du contributeur lors de la détection d'erreur de saisie d'un document dans la GED ;
- Rendre compte hebdomadairement/mensuellement de la situation au Directeur de projet ;
- Assurer la compilation des éléments fournis par les différents services Eiffage Métal pour la rédaction du rapport hebdomadaire/mensuel du Projet ;
- Assistance interne/externe pour le portail fournisseur "achats" (sur le plan technique et informatique) et interface avec les services Achats/fournisseurs.

Gestion documentaires :
- Rédiger les procédures relatives à la "GED Technique - Codification et règles d'échanges" ;
- Etablir les guides ou fiches type d'utilisation de la GED ;
- Tenir à jour les tables de codes de la charte documentaire ;
- Rédiger un rapport hebdomadaire/mensuel du projet.

Fin de chantier :
- Superviser l'historique du projet et le rendu documentaire ;
- Assurer le suivi et la supervision de la constitution des documents constituant le DOE ;
- Archiver les documents d'exécution et contractuels de fin de chantier.
À propos de nous

Eiffage Génie Civil est présent dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international.

Le profil recherché

À propos de nous

Eiffage Génie Civil est présent dans l'ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu'à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l'international.

Lieu : Vélizy-Villacoublay
Contrat : CDI

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