Au sein de la Direction Transverse Formations et Vie Universitaire (DTFVU), vous travaillerez au sein d'une cellule en charge des conventions formations. La direction transverse regroupe l'ensemble des services liés à la vie de l'étudiant, de l'entrée en scolarité à l'insertion professionnelle jusqu'à la formation continue, en passant par la vie sportive, culturelle, le logement et l'accompagnement d'un handicap éventuel, ainsi que tous les enjeux liés à son parcours universitaire. L'objectif de la DTFVU est de coordonner les directions et services autour de la formation et de la vie universitaire, pour un projet unique mettant l'étudiant au centre de nos actions.
Au sein de la cellule en charge des conventions de formation, vous jouerez un rôle crucial en assurant plusieurs missions essentielles. Vous serez impliqué dans l'analyse des projets de conventions de formation en accompagnant les porteurs dans les différentes phases d'étude, en les aidant à élaborer juridiquement les conventions, et en procédant à une expertise rigoureuse des projets. Vous veillerez au respect des procédures de l'établissement, participerez à la sécurité financière des projets et proposerez toute modification nécessaire. En outre, vous contribuerez à la réflexion intra-service sur l'analyse des conventions, en abordant les aspects financiers, juridiques et administratifs.
Vous participerez également au suivi et à la mise à jour des tableaux de bord en vue de préparer les indicateurs d'activité. Vous jouerez un rôle actif dans la réalisation du bilan d'activité du service, assurant une mise à jour régulière et précise des données. Par ailleurs, vous vous impliquerez dans la démarche qualité et la simplification des processus en contribuant à l'écriture des processus métiers et en participant à leur amélioration continue.
Nous recherchons un profil doté d'une grande rigueur organisationnelle, ayant une connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur ainsi que de l'organisation administrative et financière d'une institution. Vous devez posséder de solides qualités rédactionnelles et maîtriser les outils informatiques. En termes de savoir-être, vous devez faire preuve d'écoute, de rigueur et de méthode dans la gestion des dossiers. Vous devez également avoir une capacité à organiser et à gérer les priorités, d'excellentes aptitudes relationnelles, un esprit d'équipe et une capacité à prendre des initiatives. Un sens du service public et le respect des obligations du fonctionnaire, notamment celui de discrétion, sont essentiels pour ce poste.
Si vous êtes motivé(e) par cette opportunité et possédez les compétences requises, nous vous invitons à postuler. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dédiée à l'amélioration de la vie universitaire.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion budgétaire,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Élaborer des tableaux de bord,Réaliser une recherche documentaire,Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information,Sensibiliser un public
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Gestion budgétaire,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Élaborer des tableaux de bord,Réaliser une recherche documentaire,Réaliser une veille documentaire,Relayer de l'information,Sensibiliser un public
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.