Retour à la liste des postes de la campagne
Présentation d'INRAE
INRAE, Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, est un organisme public de recherche rassemblant une communauté de 12 000 personnes, réparties dans 272 unités de recherche, de service et d'expérimentation implantées sur 18 centres sur toute la France.
Institut de recherche finalisée, il est le premier organisme de recherche mondial spécialisé sur l'ensemble « agriculture-alimentation-environnement ». INRAE a pour ambition d'être un acteur clé des transitions nécessaires pour répondre aux grands enjeux mondiaux.
Face à l'augmentation de la population et au défi de la sécurité alimentaire, au dérèglement climatique, à la raréfaction des ressources et au déclin de la biodiversité, l'institut a un rôle majeur pour construire des solutions et accompagner la nécessaire accélération des transitions agricoles, alimentaires et environnementales.
Environnement de travail, missions et activités
Vous exercerez votre activité au sein de l'unité mixte de recherche (UMR) VIM « Virologie et Immunologie Moléculaires » (INRAE/UVSQ).
L'UMR VIM se compose de sept équipes de recherche (90 personnes, chercheurs, ingénieurs, techniciens, administratifs - titulaires ou contractuels, stagiaires). L'unité étudie des agents pathogènes (virus, prions, bactéries) d'intérêt pour la santé animale et la santé humaine.
Vous assisterez la responsable administrative dans ses missions et vous collaborerez avec les autres membres de l'équipe administrative (5 agents au total) et du pôle logistique (2 agents).
Vos missions principales consisteront à :
- Assurer la gestion des ordres de mission et notes de frais des agents de l'unité et des invités PEPS ;
- Participer au suivi et à l'exécution budgétaire de l'unité (commandes, service fait, facturations, contrats de recherche) ;
- Alimenter la base de données relative à la gestion des feuilles de temps / activités des scientifiques en lien avec les projets en cours ;
- Mettre à jour le tableau de suivi de la paie des non-titulaires ;
- Gérer le suivi des formations des agents de l'unité ;
- Gérer les accès particuliers des intervenants externes (zone ZRR « zone à régime restrictif », prêts de badges) ;
- Contribuer à l'organisation des manifestations de l'unité ;
- Prendre en charge la distribution et/ou de l'envoi du courrier de l'unité et être responsable de la gestion et du suivi de la téléphonie ;
- Traiter les réservations des salles de réunion de la VIM à la demande des agents extérieurs ;
- Organiser la mise à jour des bases de données relatives à la gestion administrative ;
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe dans votre périmètre ;
- Faire de la veille règlementaire dans votre domaine d'activité.
Formations et compétences recherchées
Ce recrutement s'adresse aux personnes titulaires de la reconnaissance administrative du handicap et du diplôme réglementaire minimum requis : Baccalauréat, BP, BT
Une expérience en gestion administrative et/ou à l'assistanat de gestion est recommandée.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, et une connaissance approfondie d'Excel (tableaux croisés dynamiques) serait appréciée.
Des connaissances de la gestion administrative de la fonction publique seront un plus.
Vous avez la capacité à travailler des activités dans divers domaines (finances, administratif, logistique et RH) et en équipe.
Votre qualité de vie à INRAE
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez :
- De 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- D'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- De dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- D'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- De prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- D'activités sportives et culturelles ;
- D'une restauration collective.
Modalités pour postuler
- Je télécharge le guide
Guide des candidats TH 2025
pdf - 5.31 MB
- Je note le numéro du profil
TR25-SA-4
- Je m'inscris
Inscription
Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publique notamment en ce qui concerne l'obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l'exercice de leurs fonctions, qu'elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu'elles soient religieuses, philosophiques ou politiques. > En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr