Gestionnaire administratif (Finances et Rh) H/F

Les missions du poste

Offre INRAE pour postuler :

Poste de catégorie B à pourvoir par voie de contrat à durée déterminée de 12 mois.

Prise de fonction : dès que possible.

Poste basé à Jouy-en-Josas (78)

Environnement de travail, missions et activités

Le Centre INRAE est composé de 2 implantations (Jouy et Antony) comprenant 21 unités de recherche regroupant près de 1000 agents et une unité d’appui à la recherche (Services Déconcentrés d’Appui à la Recherche – SDAR).

Les SDAR (environ 90 agents) regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers délégués au Centre pour assurer la mise en œuvre des fonctions d'intérêt collectif un niveau local. Ces services apportent leur soutien aux unités de recherche ou expérimentales, dans le cadre des orientations définies par la direction générale, dans les domaines administratifs, RH, budgétaires et financiers, partenariaux, travaux et logistiques.

Le Service de la gestion budgétaire de l’unité SDAR est composé de 3 gestionnaires finances, 1 gestionnaire RH et un responsable de service.

Missions principales :

• Participer à la gestion administrative, financière et des ressources humaines en appliquant les procédures dédiées ;
• Organiser, alimenter, mettre à jour les bases de données relatives à la gestion RH, voyages, missions et financières dans les systèmes d'information administratif, financier et ressources humaines (SIFAC et Notilus) ;

Exécution budgétaire :

• Exécuter budgétairement les dépenses (passation des commandes d’achats, les commandes relatives à la RQTH, les commandes relatives à la carte achat et de marchés publics, certification des services faits, mandatements, ventilation des dépenses collectives entre unités, …) et recettes (émission des titres de recettes externes et internes, établissement des justificatifs…) ;
• Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées, suivre les marchés d’externalisation relevant de son portefeuille ;
• Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers, renseigner les outils de reporting (tableurs Excel) ;
• Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;

Gestion et suivi des enveloppes budgétaires missions :

• Former et assister les agents de l’unité SDAR dans le maniement de l’outil de gestion des missions Notilus ;
• Saisir et valider les ordres de mission ponctuels et permanents / réservation de transports et hébergements / saisie et validation des états de frais (pour les agents SDAR, la gouvernance de centre et les membres de jury extérieurs dans le cadre des concours externes)
• Vérifier et valider les Ordres de missions et les états de frais, pris en charge par les SDAR sur des budgets dédiés (concours et instances) ;
• Assurer le suivi budgétaire de l’ensemble des dépenses afférentes aux états de frais et réservations de billetterie ;
• Connaître les règles de la politique voyage INRAE. Une formation ou un approfondissement de vos connaissances pourra vous être dispensé à votre prise de fonction et une prise en main des outils sera nécessaire ;

Contrôle de gestion :

• Participer à la préparation des documents d’instruction budgétaire (enquêtes budgétaires) dans le cadre du budget initial et des décisions budgétaires rectificatives de chaque exercice ;
• Extraire les informations des systèmes d’information sur les marchés d’externalisation du centre (marchés régionaux, restauration, gardiennage, déchets, ménage) et recettes de l’unité ;

Relations internes et externes :

Pour l’ensemble de ces missions, vous serez amenée à interagir avec l’ensemble des agents de l’unité, les responsables de service de l’unité d’appui, la cheffe du service financier et comptable du centre et les gestionnaires des 21 unités de recherche.

Contraintes :

Quelques déplacements ponctuels à prévoir sur l’implantation d’Antony compte tenu de la bi localisation des services.